Googleアプリを活用しよう！Gmail編⑤
Contents
Googleアプリを活用しよう！Gmail編⑤
連絡先の登録・管理
Gmailでは、一度送信した相手のメールアドレスは記憶され、宛先に送信者名の最初の文字の一部を入力するだけでアドレスの候補が表示されるようになります。
例：「d」や「ドリーム」を入力しただけでアドレスが表示されます
このように、特に登録をしなくても入力補完をしてくれるので便利です。
会社名や住所などもまとめて管理したい場合には、連絡先を登録するとアドレス帳として活用することができます。
■連絡先を登録する方法
①
左上の「Gmail」から、連絡先をクリックします。
②
左側のラベルリストがあった部分に、連絡先リストが表示されます。
デフォルトで「Myコンタクト」「サークル」「よく連絡をとる人」などが並んでいます。サークルは、Google+のサークルが反映されます。ここでは、「Myコンタクト」に連絡先を追加していきましょう。
③
左上の「新しい連絡先」をクリック。名前やメール、電話などを入力します。入力した内容は、自動で保存されます。
左側の連絡先リストを見てみると「Myコンタクト（１）」と、一件登録されているのがわかります。
Myコンタクトには登録された連絡先が一覧で表示されます。
④
連絡先をクリックすると、先ほど入力した連絡先が登録されています。
■自動登録された連絡先をMyコンタクトに追加する
一度メールのやり取りをした相手であれば、入力を省いて追加登録することができます。
①候補から追加
連絡先の画面上部にある人のアイコンをクリックし、送信者名かメールアドレスの一部を入力すると候補が一覧で表示されます。
例えば、「info」と入力するとinfoが付くアドレスが候補として出てきます。いずれかをクリックで選択すると、自動的にアドレスが登録されます。
②「よく連絡をとる人」「その他の連絡先」から追加
連絡先リストの「その他の連絡先」をクリックすると、これまでメールをやり取りした人の一覧が表示されます。また、「よく連絡をとる人」では、メールのやり取りの回数が多かった人20人が表示されます。
追加したいアドレスの左のチェックボックスにチェックを入れ、「Myコンタクトに追加」をクリックするだけで、登録が完了します。
■登録した連絡先の編集・削除
Myコンタクトに登録したアドレスはいつでも変更や削除が可能です。
Myコンタクトの一覧の画面で、アドレスをダブルクリックすれば編集画面に移動します。
削除をしたい場合は、アドレスの横のチェックボックスにチェックを入れ、「その他」から「連絡先の削除」をクリックします。
■グループ管理
Myコンタクトの中でグループを作成し、分類することができます。
連絡先編集画面で、グループアイコンをクリックし、入れたいグループにチェックを入れます。
新しいグループを作りたい場合は、「新規作成」をクリックし、グループを作成します。
グループから削除したい場合は、連絡先編集画面に表示されているグループの「▼」をクリック。「このグループから削除する」をクリックします。
やり取りをする人数が少ない場合は、特に連絡先を登録しなくても十分便利に使うことができますが、人数が多くなると管理も大変です。そんな時は連絡先を利用し、アドレスを取り出しやすいようにしておくといいでしょう。
スマートフォンとも連動していますので、活用してみてはいかがでしょうか。